admin 
Ten artykuł przedstawia wskazówki, które mogą pomóc Ci w wykonywaniu zadań w sposób zorganizowany poprzez odpowiednie przygotowanie.
Mówi się, że szczęściu zawsze trzeba pomóc, więc nie warto czekać, aż jakiś cud sam się stanie- po prostu sobie nań zapracuj. A żeby zrobić to łatwo i szybko, miej na uwadze następujące 7 porad:
1 Zrób listę swoich zadań na dany dzień.
Prosta lista kontrolna czynności, które musisz zrobić, może być zaskakująco pomocna w utrzymaniu Cię na dobrej drodze. Oprócz upewnienia się, że nie zapomnisz wykonać żadnego z pisemnych zadań, kiedy zobaczysz, ile masz jeszcze do zrobienia, możesz poważnie podejść do pracy. Może to również pomóc uniknąć zapomnienia o czymś i zawstydzenia się.
2 Sprawdź swój plan na najbliższe kilka tygodni.
Zdarzają się sytuacje, w których zadania, które mają terminy w tygodniach od bieżącej daty, będą wymagały przygotowania. W związku z tym najlepszą zasadą jest, aby zawsze wiedzieć, co należy zrobić w ciągu najbliższych kilku tygodni, aby móc właściwie zarządzać swoim czasem i zasobami. Pamiętaj, aby zachować elastyczność, ponieważ zmiany mogą nastąpić w ciągu tych kilku tygodni.
3 Użyj aplikacji, aby śledzić swoją listę kontrolną.
Weź smartfon do pracy i używaj go do śledzenia rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia. Takie aplikacje mogą również pomóc w przygotowaniu harmonogramu z tygodniowym wyprzedzeniem. Pamiętaj, że smartfon jest tak inteligentny, jak osoba, która go używa.
4 Ustaw przypomnienia o spotkaniach i zadaniach.
Konfigurując przypomnienie na telefonie komórkowym, zmniejszasz ryzyko spóźnienia się lub całkowitego opuszczenia terminów i zadań. Ustawienie przypomnienia może również odciążyć Twój umysł i pozwolić Ci lepiej skoncentrować się na zadaniu. Upewnij się, że dzwonek przypomnienia nie będzie przeszkadzał osobom znajdującym się w pobliżu lub możesz zmniejszyć ich produktywność.
5 Przygotuj wszystkie potrzebne materiały.
Chociaż prawdopodobnie można to uznać za część pracy, którą wykonujesz, dla dobra argumentacji umieśćmy to w tej kategorii. Posiadanie wszystkich narzędzi i materiałów pod ręką ułatwia wykonywanie zadań, ponieważ nie będziesz musiał przerywać koncentracji (lub spędzać czasu), aby coś zdobyć.
6 Ustaw telefon w trybie cichym lub tylko wibracyjnym.
Głośne dzwonki nie tylko zakłócają koncentrację, ale także ludzi wokół ciebie, chyba że masz własne biuro lub coś w tym stylu. Poza tym byłoby trochę żenujące, gdybyś był zaskoczony własnym telefonem komórkowym. Nie zalecamy wyłączania telefonu komórkowego, ponieważ mogą wystąpić pilne sprawy, na które można zwrócić uwagę tylko za pośrednictwem telefonu komórkowego.
7 Mieć osobistą kartę SIM i służbową kartę SIM.
Jeśli możesz sobie na to pozwolić (i jeśli masz duży ruch wiadomości / połączeń w telefonie komórkowym), zdobądź różne karty SIM do pracy i życia osobistego. Możesz umieścić je w różnych telefonach komórkowych lub w jednym telefonie z dwiema kartami SIM lub po prostu wymieniać je w razie potrzeby. Chodzi o to, abyś zwracał uwagę, gdy dzwoni telefon służbowy, i możesz zignorować telefon osobisty, dopóki nie będziesz miał wolnego czasu, aby go sprawdzić.
